Ponudba, 15. september 2026

Ena platforma nad tem,
kar že imate

Sestavite paket sami. Vsak modul je samostojno uporaben, cena, popust in časovnica se preračunajo sproti.

16modulov na izbiroplus temelj, ki je vedno vključen
5povezanih sistemovIntrix, mFiles, Pantheon, pošta, portali
22. 9.možen začetekob potrditvi do petka 18. 9.
01

Kaj gradimo

Podlaga je diagnostika 26. avgusta, intervju z direktorjem 3. septembra in tehnični klic s 360 ECM 11. septembra.

Ena platforma na vašem naslovu

Bere in piše prek vmesnikov v Intrix, mFiles, Pantheon, pošto in razpisne portale.

Rezultat se vrne tja, kjer že delate

Vrednost v polje v mFiles, zapis v Intrix, opomnik na pošto. Nobene nove mape in nobene nove shrambe dokumentov.

Tri cone obdelave

Poslovni oblak, evropska regija in vaš strežnik v Postojni. Za vsak primer uporabe posebej določimo, kaj sme noter.

Pravilo, ki se ne premikaNe spreminjamo ne Intrixa ne mFiles. Sistem predlaga, človek potrdi. Bonitete se ne generirajo, samo prenesejo, in vsak samodejni odgovor stranki je označen kot umetna inteligenca.
02

Sestavite paket

Privzeto je izbran celoten program. Odkljukajte, kar v tej fazi ne gre zraven. Popust raste z obsegom: štirje do sedem modulov 5 odstotkov, osem do enajst 10 odstotkov, dvanajst ali več 15 odstotkov.

Sklop A, temeljobvezen, vse ostalo stoji na njem
TTemelj: poslovni računi, asistenti po vlogah, pravilnik, usposabljanje9.900 EUR + DDV

Poslovni računi namesto desetih osebnih, personaliziran asistent za vsako vlogo, zapisan pravilnik in razvrstitev podatkov po treh conah, usposabljanje ena na ena s certifikatom po 4. členu Akta o umetni inteligenci.

do 15 oseb v ceni, vsaka dodatna 600 EUR + DDV
Sklop B, prvi val, brez zapisa v mFilesteče takoj, ne čaka na 360 ECM
01Končni pregled vloge: datumi, skladnost, kriteriji4.900 EUR + DDV

Vloga se prebere proti razpisnim pogojem, odgovorom razpisovalca in vašemu preglednemu listu. Vsaka točka dobi stanje, vsak dvom mesto v besedilu.

Maja, ZerinamFilesdanes 2 do 4 ure na vlogo, ozko grlo ene osebe
02Dnevni nadzor strani razpisovalcev2.900 EUR + DDV

Devet virov enkrat na dan: nov razpis, spremenjen obrazec, nov odgovor na vprašanje, premaknjen rok, sprememba upravičenosti stroška.

Maja, Martinzunanje stranidanes vsak spremlja svojih pet strani, deloma podvojeno
03Povzetek razpisa, izračun točk in priprava ponudbe3.900 EUR + DDV

Razpis v deset vrstic, izračun točk za stranko in osnutek ponudbe, zraven seznam strank iz Intrixa, ki ustrezajo, z razlogom ujemanja.

Martin in komercialaIntrixdanes to teče na osebnem računu, brez vaših podatkov
04Dnevni povzetek iz pošte, Intrixa in mFiles, plus skenirana pošta3.400 EUR + DDV

Ena stran ob 6.30 za vsakega posebej: kaj je bilo včeraj, kaj čaka danes, kateri roki so v sedmih dneh. Prispela fizična pošta se skenira v opomnik.

vsipošta, Intrix, mFilespet odprtih stvari pri direktorju, pozabljena varščina
12Segmentacija kontaktov po zgodovini razpisov in priložnosti2.900 EUR + DDV

Oznake panog in zgodovine razpisov na podjetju, ne na priložnosti, in bonitetni podatek v komercialni izračun. Bonitete se ne generirajo, samo prenesejo.

komercialaIntrixbaza 6.000 brez oznak panog
15Povzetek razpisne dokumentacije in pomoč pri pripravi vloge4.400 EUR + DDV

Razpisna dokumentacija, uredbe in objavljena vprašanja in odgovori v povzetek, ki ga ekipa dobi ob prevzemu posla, z opozorilom na pogoje, ki se med razpisom spremenijo.

ekipe razpisovmFilesbranje uredb in priprava vloge od 4 ur do 5 dni
Sklop C, hrbtenicačaka na spletni servis 360 ECM
05Metakartica iz sklepa in pogodbe, z vnosom sklepov6.900 EUR + DDV

Sistem prebere sklep in pogodbo ter predlaga izpolnjeno metakartico. Zelena polja so gotova, oranžna za pregled. Človek potrdi, zapis gre v mFiles.

Davor, MajamFiles20 sklepov naenkrat, odklene tri druge modulečaka na servis 360 ECM
06Opomniki na roke iz metapodatkov3.900 EUR + DDV

Iz izpolnjenih polj nastanejo opomniki na zahtevke, dopolnitve, poročanje in spremljanje investicije, po osebi in po poslu, 30, 14 in 3 dni prej.

operativamFiles3.500 EUR na napačnem datumu pri projektu za 400.000 EURčaka na servis 360 ECM
07Preverjanje popolnosti dokumentacije in osnutek poziva stranki3.900 EUR + DDV

Primerja prispelo proti zahtevanemu, prepozna prazne osnutke in napačne verzije ter pripravi osnutek poziva stranki. Poziv je označen kot umetna inteligenca.

vodje razpisovpošta, mFilesprazni osnutki nazaj in več krogov pozivanja na vsak poselčaka na servis 360 ECM
08Priprava za portal: finančna priloga SPS in računi v poročilo5.900 EUR + DDV

Vaša finančna priloga se preslika v obliko portala, 50 računov iz enega PDF pa v vrstice poročila o porabi. Človek potrdi, ne prepisuje.

Davor, MiranmFiles, portaliokoli 400 ur na leto pri 200 poslihčaka na servis 360 ECM
Sklop D, vodstvo in pripravastoji na urejenih metapodatkih
09Statistika oddanih vlog, rentabilnost in vodstvena plošča5.400 EUR + DDV

Oddano, odobreno, neodobreno, počrpano in prosto, po razpisu in po komercialistu. Zraven pet številk vsak ponedeljek in seznam izvedenih poslov brez fakture.

Andrej, vodstvomFiles, Intrixstatistika nastane redko, ker jo Maja sestavi ročno iz dveh izvozovdelno prek servisa 360 ECM
10Tabela za nagrajevanje z uskladitvijo ur3.900 EUR + DDV

Osnutek tabele po vaši zapisani logiki, iz ur in pogodb v mFiles, faktur v Intrixu in evidence ur, z opozorilom na razliko med prijavljenimi in žigosanimi urami.

vodstvo, MajamFiles, Intrix, HRM3 do 4 dni dvakrat na leto, in zamujadelno prek servisa 360 ECM
11Iskanje stare vloge za stranko in predloga nove4.400 EUR + DDV

Poišče prejšnje vloge stranke in iz njih sestavi osnutek nove: kaj se prenese, kaj je zastarelo, kaj manjka. Osnutek pregleda svetovalec, sistem ne odda ničesar.

vodje razpisovmFilesizguba časa pri ugotavljanju, kaj je že v hišidelno prek servisa 360 ECM
13Govor v mail in zapisnik sestanka v CRM, načrt obiskov po poti3.400 EUR + DDV

Po sestanku poveš v telefon, sistem naredi mail ali zapisnik in zapis v Intrix z nalogami in rokom. Pred potjo pove, katerih pet strank je na poti in zakaj.

Andrej in komercialaIntrix, pošta70 odstotkov dela direktorja mora nekdo za njim zapisati
14Kadri in partnerji: iskanje, poizvedbe, reference in kapacitete2.900 EUR + DDV

Agent poišče projektante in zunanje izvajalce po vaših kriterijih, pošlje poizvedbo za reference in proste kapacitete ter vodi odgovore.

Andrejzunanje strani"kar bi nekdo en mesec klical"
16Maili neposredno v Intrix2.400 EUR + DDV

Korespondenca s stranko pristane pri pravi priložnosti v Intrixu, brez kopiranja. Vaša postavka, ki ste jo sami označili kot nižjo prioriteto.

komercialapošta, Intrixzgodovina komunikacije živi v osebnih nabiralnikih
03

Kaj ni v tej ceni

Tri postavke, ki jih plačate mimo nas. Povemo jih vnaprej, da jih ne odkrijete med projektom.

Ločena postavka 360 ECM
2.000 do 16.000 EUR Razvoj spletnega servisa za zapis v mFiles, ki ga naročite in plačate neposredno pri 360 ECM. Po njihovi oceni 2 do 20 razvojnih dni, ponudbo pripravijo po prejemu naše specifikacije. To je naša groba ocena, ne njihova ponudba. Zadeva module 05, 06, 07 in 08. Ostalih dvanajst na to ne čaka.
Licence
okoli 25 EUR / oseba / mesec Claude Team plačate neposredno ponudniku in licence ostanejo vaše. Mi jih ne prodajamo in ne zaračunavamo naprej. Pri 15 osebah je to okoli 375 EUR na mesec.
Delo zunaj obsega
119 EUR / uro Karkoli, kar ni na tem seznamu, po predhodni potrditvi. Brez potrditve ne delamo in ne zaračunamo. Vzdrževanje že vključuje dogovorjene ure na mesec.
04

Časovnica

Prikazani so samo sklopi, ki jih vsebuje vaša izbira. Ob potrditvi do petka 18. septembra začnemo v ponedeljek 22. septembra.

22. 9. do 10. 10.
Sklop A, temelj

Poslovni računi za izbrano število oseb, asistenti po vlogah, pravilnik, razvrstitev po conah, usposabljanje ena na ena in certifikati.

Mejnik10. 10. vsi na poslovnih računih
22. 9. do 3. 10.
Specifikacija za 360 ECM

Vzporedno s temeljem: kateri objekti, katera polja, način avtentikacije. Specifikacijo pripravimo mi in jo oddamo Mojci.

Mejnik3. 10. specifikacija oddana
do 17. 10.
Ponudba 360 ECM

360 ECM pripravi ponudbo in časovnico za spletni servis. To je njihova postavka, ne naša.

Mejnik17. 10. njihova ponudba
13. 10. do 21. 11.
Sklop B, brez zapisa v mFiles

Moduli, ki ne potrebujejo zapisa v mFiles. Ekipa učinek začuti v prvem mesecu, nič ne čaka na drugega ponudnika.

Mejnik21. 11. moduli prvega vala v uporabi
24. 11. do 6. 2. 2027
Sklop C, hrbtenica

Moduli na njihovem spletnem servisu, najprej v testnem okolju mFiles, nato v produkciji.

Mejnik6. 2. 2027 metakartice in opomniki tečejo
9. 2. do 30. 4. 2027
Sklop D, vodstvo in priprava

Moduli za vodstvo, pripravo vlog in delo na terenu.

Mejnik30. 4. 2027 sklop zaključen
28. 2. 2027
Prvo poročanje z opomniki iz sistema

Rok, ki ga danes nosi Excel na stranko, tečejo opomniki iz izpolnjenih polj.

Mejnikpreverljivo pri vas
april 2027
Sezona P1

Samodejna metakartica in priprava za portal na razpisu, ki traja od aprila do oktobra.

Mejnik200 poslov brez 400 ur prepisa
2027 do 2028
Nadaljevanje

Portal za stranko, agent, ki odgovarja, vloga pripravljena sama in potrjena pri svetovalcu.

Mejnikobseg po sklopu D
Sklop C se premakne, če se premakne 360 ECM. Mojca Vrbančič je povedala, da je 20 razvojnih dni lahko en mesec, če je razvijalec prost, in tudi pol leta, če ni. To je v ponudbi zapisano kot pogoj, ne kot vaše ali naše tveganje.
05

Pogoji in plačilo

Kaj potrebujemo od vas do petka 18. septembra, da se začetek 22. septembra drži.

  1. Potrditev paketa in podpis.
  2. Skrbnik projekta na vaši strani, ena oseba, ki odloča o vsebini in vidi oba oddelka. Mojca je predlagala Kristino.
  3. Seznam oseb za poslovne račune. Imenovanih je 13, dve mesti sta odprti.
  4. Potrditev razvrstitve podatkov po treh conah. Predlog pripravimo mi, mejo potrdite vi.
  5. Dostop do preglednih listov in predlog, po katerih danes preverjate vloge.
  6. Naročilo spletnega servisa pri 360 ECM po prejemu njihove ponudbe, ter dostop do testnega okolja mFiles in Intrix.
  7. Kontakt pri Intrixu in potrditev, da je diagnostika 1.500 EUR plačana.

Plačilni pogoji

Ob podpisu30 %
Ob zaključku drugega sklopa40 %
Ob zaključku30 %
Plačilo v enkratnem zneskudodatna 3 %

Vzdrževanje se zaračunava od prevzema prvega modula v produkcijo. Vključuje nadzor, popravke in dopolnitve, brez licenc. Diagnostika 1.500 EUR je odšteta v izračunu.

06

Odprta vprašanja

Deset stvari, ki jih še nimamo. Nobena ne blokira začetka, vsaka pa spremeni obseg ali izračun donosa.

  • Kdo je skrbnik projekta.
  • Koliko oseb gre na poslovne račune in kdo ostane na osebnem.
  • Cena delovne ure v operativi. Do takrat računamo s 30 EUR kot našo predpostavko.
  • Koliko vlog na leto gre skozi končni pregled. Čas imamo, količine ne.
  • Koliko časa vzame en račun pri poročilu o porabi.
  • Ali je hrvaški trg v obsegu, torej Emilija Magdič, HAMAG in HBOR.
  • Ali imate licenciran mFiles Aino ali KAI od 360 ECM in po kakšni ceni.
  • Katere odprte težave na mFiles 360 ECM pravkar odpravlja in do kdaj.
  • Kje je vaša meja zaupnosti pri vsebini vlog.
  • Katerih pet številk želite videti vsak ponedeljek zjutraj.
  • Kateri sistem za evidenco ur uporabljate. Naveden je kot tretji vir za tabelo za nagrajevanje, na diagnostiki ga nismo popisali.
  • Ali vmesnik Intrix dopušča tudi zapis. Do odgovora je v prvem valu zapisano samo branje.

Naslednji korak

Demo teče na vaših procesih, z izmišljenimi strankami in pravimi razpisi. Ko potrdite konfiguracijo, pripravimo pogodbo in specifikacijo za 360 ECM.

Odpri demo, 12 modulov
Vouk d.o.o.Andrej Vouk, Maja Kralj, Kristina Jurše Srnelj
Opti Solutions IT rešitve d.o.o.Žan Breznikar, zan.breznikar@opti-solutions.si, 051 805 577
62.505 EUR16 modulov, 15 % popusta
Uredi